Account Payable
ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable)
ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable) ของ บริษัท ซิสเต็มโปร จำกัด นั้นเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานง่าย ตอบทุกฟังก์ชั่นการทำงาน ทำให้ ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable) ของ บริษัท ซิสเต็มโปร จำกัด นั้นเป็นที่ยอมรับจากองค์กรชั้นนำ
- รองรับการทำงานได้มากกว่า 1 บริษัท
- ระบบความปลอดภัย
- สามารถกำหนดผู้ใช้ให้เข้าใช้ข้อมูลแต่ละบริษัทได้
- สามารถกำหนดผู้ใช้ให้เข้าใช้งานแต่ละส่วนได้ เช่น ฝ่ายบัญชีไม่สามารถเข้าไปใช้ในส่วนการเงินเพื่อออกเช็คได้ เป็นต้น
- สามารถกำหนดผู้ใช้ให้ใช้งานแต่ละหน้าที่ คือ หน้าที่ เพิ่ม แก้ไข ลบ พิมพ์ไปยัง File ใน Format ต่างๆได้
- สามารถกำหนดผู้ใช้ให้ใช้ รายงานแต่ละรายงานได้
- บันทึกการตั้งเจ้าหนี้การค้า เจ้าหนี้อื่นๆ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เจ้าหนี้ยกมา
- สามารถบันทึกใบลดหนี้ได้ 2 ประเภทดังต่อไปนี้
- เพื่อลดหนี้ที่คงค้างได้ทันที
- เพื่อนำใบลดหนี้ไปหักลบกลบหนี้อื่นของเจ้าหนี้เดียวกัน หรือ เพื่อรับเงินคืน
- เชื่อมต่อกับระบบจัดซื้อของ Systempro ได้โดยอัตโนมัติ ตั้งเจ้าหนี้เมื่อบันทึกรับสินค้า และ ลดหนี้เมื่อบันทึกคืนสินค้า
- สามารถบันทึกรายการปรับปรุงยอดเจ้าหนี้ได้
- บันทึกใบสำคัญจ่าย โดยตัดชำระรายการตั้งหนี้หรือการจ่ายตรงได้
- พิมพ์ใบสำคัญจ่ายโดยตรง ไม่ต้องเขียนใบสำคัญ
- สามารถบันทึกใบสำคัญจ่ายเพื่อชำระหนี้แบบหักลบกลบหนี้ระหว่างเจ้าหนี้กับลูกหนี้ได้
คุณสมบัติของ ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable)
- สามารถทราบสถานการณ์จ่ายเงินเจ้าหนี้ ได้ตลอดเวลา เช่นรายการที่ยังไม่ได้ชำระ และรายการที่ชำระไปแล้ว
- สามารถแบ่งชำระบางส่วนได้ และป้องกันการชำระเงินเกินจำนวนหรือซ้ำซ้อน
- สามารถทำชำระรายการอื่นๆที่ไม่ใช่รายการตั้งหนี้ได้
- รองรับการบันทึกใบสำคัญจ่ายที่ลงบัญชีเช็คจ่ายล่วงหน้าจากนั้นมีโปรแกรมผ่าน เช็คพร้อมลงบัญชีผ่านเช็คจ่ายล่วงหน้าทันที
รายงานและเอกสารต่าง ๆ ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable)
- ฟอร์มและเอกสารต่างๆ
- รายงานข้อมูลรายวัน
- รายงานวิเคราะห์เจ้าหนี้
- รายงานภาษี
- รายงานการเงิน