Account Payable

ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable)

           ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable) ของ บริษัท ซิสเต็มโปร จำกัด นั้นเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานง่าย ตอบทุกฟังก์ชั่นการทำงาน ทำให้ ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable) ของ บริษัท ซิสเต็มโปร จำกัด นั้นเป็นที่ยอมรับจากองค์กรชั้นนำ

  • รองรับการทำงานได้มากกว่า 1 บริษัท
  • ระบบความปลอดภัย
    • สามารถกำหนดผู้ใช้ให้เข้าใช้ข้อมูลแต่ละบริษัทได้
    • สามารถกำหนดผู้ใช้ให้เข้าใช้งานแต่ละส่วนได้ เช่น ฝ่ายบัญชีไม่สามารถเข้าไปใช้ในส่วนการเงินเพื่อออกเช็คได้ เป็นต้น
    • สามารถกำหนดผู้ใช้ให้ใช้งานแต่ละหน้าที่ คือ หน้าที่ เพิ่ม แก้ไข ลบ พิมพ์ไปยัง File ใน Format ต่างๆได้
    • สามารถกำหนดผู้ใช้ให้ใช้ รายงานแต่ละรายงานได้
  • บันทึกการตั้งเจ้าหนี้การค้า เจ้าหนี้อื่นๆ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เจ้าหนี้ยกมา
  • สามารถบันทึกใบลดหนี้ได้ 2 ประเภทดังต่อไปนี้
    • เพื่อลดหนี้ที่คงค้างได้ทันที
    • เพื่อนำใบลดหนี้ไปหักลบกลบหนี้อื่นของเจ้าหนี้เดียวกัน หรือ เพื่อรับเงินคืน
  • เชื่อมต่อกับระบบจัดซื้อของ Systempro ได้โดยอัตโนมัติ ตั้งเจ้าหนี้เมื่อบันทึกรับสินค้า และ ลดหนี้เมื่อบันทึกคืนสินค้า
  • สามารถบันทึกรายการปรับปรุงยอดเจ้าหนี้ได้
  • บันทึกใบสำคัญจ่าย โดยตัดชำระรายการตั้งหนี้หรือการจ่ายตรงได้
  • พิมพ์ใบสำคัญจ่ายโดยตรง ไม่ต้องเขียนใบสำคัญ
  • สามารถบันทึกใบสำคัญจ่ายเพื่อชำระหนี้แบบหักลบกลบหนี้ระหว่างเจ้าหนี้กับลูกหนี้ได้

คุณสมบัติของ ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable)

  • สามารถทราบสถานการณ์จ่ายเงินเจ้าหนี้ ได้ตลอดเวลา เช่นรายการที่ยังไม่ได้ชำระ และรายการที่ชำระไปแล้ว
  • สามารถแบ่งชำระบางส่วนได้ และป้องกันการชำระเงินเกินจำนวนหรือซ้ำซ้อน
  • สามารถทำชำระรายการอื่นๆที่ไม่ใช่รายการตั้งหนี้ได้
  • รองรับการบันทึกใบสำคัญจ่ายที่ลงบัญชีเช็คจ่ายล่วงหน้าจากนั้นมีโปรแกรมผ่าน เช็คพร้อมลงบัญชีผ่านเช็คจ่ายล่วงหน้าทันที

รายงานและเอกสารต่าง ๆ ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account Payable)

  • ฟอร์มและเอกสารต่างๆ
  • รายงานข้อมูลรายวัน
  • รายงานวิเคราะห์เจ้าหนี้
  • รายงานภาษี
  • รายงานการเงิน